Gentile Socia, Egregio Socio,
con la presente informativa la Società Italiana di Protesi dentaria e Riabilitazione Orale (d’ora in avanti anche indicata come “SIPRO”), desidera comunicarle le modalità ed i motivi per cui vengono raccolti e trattati i Suoi dati personali.
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Società Italiana di Protesi dentaria e Riabilitazione Orale (“SIPRO”), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale a Milano (MI), in via Giuseppe Ripamonti, n. 129 (C.F./P.IVA 11932590968), che Lei può contattare scrivendo all’indirizzo e-mail segreteria@siprotesi.it.
SIPRO tratta i Suoi dati personali anagrafici e di contatto, informazioni riguardanti il Suo titolo di studio e specializzazioni, numero e anno di iscrizione all’albo nonché la sezione regionale di appartenenza, il Suo stato di quiescenza, l’istituto/ente di appartenenza, dati di fatturazione e di pagamento, eventuali situazioni di conflitto di interesse, dati relativi alla salute (eventuali intolleranze o allergie). Ai Soci fondatori SIPRO chiede anche il curriculum vitae e la fotografia
I Suoi dati personali sono trattati da SIPRO per le finalità di seguito indicate.
FINALITÀ
A – Gestione del rapporto associativo e perseguimento degli scopi definiti nello Statuto di SIPRO, ivi comprese l’organizzazione e gestione di eventi, manifestazioni culturali e servizi formativi, informativi, editoriali ed aggregativi, nonché la facilitazione nel contatto con gli altri Soci di SIPRO al fine permettere lo scambio di conoscenze e competenze.
Il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione del contratto associativo di cui Lei è parte con la Sua iscrizione a SIPRO.
Per questa finalità, i dati sono conservati per tutto il periodo di durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi, per finalità amministrative e di difesa.
B – Pubblicazione dei Suoi dati personali (nome, cognome, città, indirizzo e-mail e status di socio) su una sezione del sito web di SIPRO, WWW.SIPROTESI.IT, accessibile solamente ai Soci.
Il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione del contratto associativo di cui Lei è parte con la Sua iscrizione a SIPRO.
Per questa finalità, i dati sono conservati per tutto il periodo di durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi, per finalità amministrative e di difesa.
C – Invio di newsletter, comunicazioni e/o materiale pubblicitario inerenti alle iniziative promosse o organizzate da SIPRO, ivi inclusi eventi e campagne di sensibilizzazione.
Il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione del contratto associativo di cui Lei è parte con la Sua iscrizione a SIPRO.
Per questa finalità, i dati sono conservati per tutto il periodo di durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi, per finalità amministrative e di difesa. Se non desidera ricevere queste comunicazioni, può disiscriversi dalla newsletter oppure può contattare SIPRO.
D – Invio di comunicazioni e/o materiale pubblicitario da parte di soggetti terzi e sponsor di SIPRO operanti nel settore dell’odontoiatria.
Il trattamento è basato sulla eventuale manifestazione del Suo consenso, che può in ogni tempo revocare contattando SIPRO.
Per questa finalità, i dati sono conservati fino all’eventuale revoca del Suo consenso.
E – Adempimento di obblighi di legge, contabili ed amministrativi.
Il trattamento dei Suoi dati è legittimo perché necessario per assolvere gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare in materia fiscale, contabile ed amministrativa.
Per questa finalità, i dati sono conservati secondo quanto disposto dalle norme in materia.
FINALITÀ
A – Pubblicazione dei Suoi dati personali (nome, cognome, città, indirizzo e-mail, status di socio, fotografia e curriculum vitae) su una sezione del sito web di SIPRO, WWW.SIPROTESI.IT, accessibile a chiunque visiti il sito web.
Il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione del contratto associativo di cui Lei è parte con la Sua iscrizione a SIPRO.
Per questa finalità, i dati sono conservati per tutto il periodo di durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi, per finalità amministrative e di difesa.
I Suoi dati possono essere inoltre comunicati a soggetti esterni a SIPRO, che sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o che effettuano operazioni di trattamento in qualità di Titolari autonomi del trattamento.
Nello specifico, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti che appartengono alle seguenti categorie:
• segreteria organizzativa, che supporta SIPRO in ogni attività;
• fornitori di servizi (gestionale, servizi di comunicazione, hosting, ecc.);
• istituti finanziari o fornitori di servizi di pagamenti, per gestire per esempio i pagamenti delle quote di iscrizione;
• consulenti (studi professionali, studi legali, assicurazioni, ecc.);
• organizzazioni, società, associazioni, enti territoriali e/o di categoria con cui SIPRO collabora.
Per l’organizzazione di eventi e congressi, i Suoi dati potranno essere comunicati a:
• partner per l’organizzazione di eventi, segreterie congressuali, fornitori di servizi di marketing e comunicazione, di realizzazione e stampa del materiale informativo e non (es. badge, attestati di partecipazione, ecc.);
• agenzie di viaggio, strutture alberghiere, compagnie aeree e/o di trasporto.
Alcuni dei dati personali dei Soci fondatori (nome, cognome, città, indirizzo e-mail, status di socio, fotografia e curriculum vitae) saranno pubblicati e diffusi sul sito di SIPRO (WWW.SIPROTESI.IT), e resi quindi visibili a chiunque visiti il sito web. Alcuni dati personali dei Soci (nome, cognome, città, indirizzo e-mail e status di socio) saranno pubblicati su una sezione del sito web di SIPRO accessibile solamente ai Soci.
SIPRO conserverà i Suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li sta trattando, come descritto al punto num.3. Al termine dei periodi indicati, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, la Sua identificazione.
I dati possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui i Suoi dati venissero trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ciò avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente quali, ad esempio, il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, rispetto di norme vincolanti di impresa (Binding Corporate Rules) o l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
Le ricordiamo, infine, che Lei ha il diritto:
• di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
• di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
• di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte di SIPRO è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione).
• di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.d. diritto di limitazione);
• di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
• di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).
I predetti diritti possono essere esercitati inviando una richiesta all’indirizzo e-mail di SIPRO (segreteria@siprotesi.it), che le risponderà il prima possibile e, in ogni caso, non oltre 30 giorni dalla richiesta.
È necessario che Lei fornisca i Suoi dati per associarsi a SIPRO. È inoltre necessario alla Società di svolgere le attività di cui all’oggetto sociale ed adempiere agli obblighi di legge cui è soggetta, in materia amministrativa e fiscale. Diversamente, è libero di fornire i Suoi dati per ricevere comunicazioni e/o materiale pubblicitario da parte di soggetti terzi e sponsor di SIPRO operanti nel settore dell’odontoiatria.
Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati personali sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.
La presente informativa è stata modificata da ultimo il 02 ottobre 2023. Il testo è soggetto a periodici aggiornamenti ed ogni variazione sostanziale verrà pubblicata sul sito e ne verrà data comunicazione tramite gli strumenti associativi.
